職場上不為人知的小秘籍之建檔術(shù)

初入職場的你是否覺得有時候想找的文件找不到？本身已經(jīng)沒用的文件沒想到還會用得到？你總是在自己辦公桌上到處亂翻找資料？如果你還在為以上問題煩惱的話，請一定要看好下面的小秘籍，幫你擺脫找不到東西的煩惱！

1、桌子總是亂糟糟找不到想要的東西腫么辦？

學(xué)會好好利用辦公桌的抽屜，只需按照使用頻次放置辦公用品就可以哦~

例如：上層抽屜文具（方便取用），中層抽屜存放暫時存放文件，下層抽屜長期存放文件

2、剛刪掉一個文件，幾天后才發(fā)現(xiàn)它還有用咋辦？

只需在桌面準備一個"臨時文件夾"，暫時沒用的都扔進去，一段時間（比如一月）后集中處理,就不怕啦~

3、為啥總不能第一時間找到要找的東西，怎么辦？

很簡單，只需固定每個抽屜的內(nèi)容物，用過的物品放回原處，離開公司前，將桌面整理干凈。保證每次找東西超級快！

4、突如其來的情況導(dǎo)致電腦故障，資料全丟哭唧唧�。�

這個時候就要用到備份工具了，所有東西要多備份，不怕一萬就怕萬一啊~

5、拿著一張名片（點開一個微信好友），難以回憶起他是誰！咋辦？

很簡單，只需在名片背后（微信的備注頁）寫清楚對方的詳細信息，比如，認識日期，場所對方特征，介紹人，一同出席者，畢業(yè)大學(xué)等關(guān)鍵字，以后老板再也不怕你記不住客戶信息啦~。

6、手機響了，電話是個人名，可是想不起來他到底是誰?

下次錄入手機號的時候請以【公司名稱/職位＋姓名】的方式錄入姓名。從此避免不知道對方是誰的尷尬！